Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Компания Actiw Oy обязуется защищать и уважительно относиться к вашим персональным данным и соблюдать действующие законы о защите информации и конфиденциальности.

Эта политика конфиденциальности содержит информацию о том, какими способами компания Actiw Oy обеспечивает защиту ваших персональных данных, которые мы обрабатываем, объясняет принципы сбора данных и цели их использования, а также информирует вас об использовании нами фйлов cookies.

Данная политика конфиденциальности распространяется на все персональные данные, собираемые на сайте Actiw (www.actiw.com) при заполнении онлайн-форм.

Оператор персональных данных

Персональные данные вносятся в реестр. Оператором данных реестра является Actiw Oy, Linnatie 11-13, 76850 Naarajärvi, Финляндия.

Контактная информация оператора данных

Старший специалист по защите информации
Имя и фамилия: Юхо Кауханен (Juho Kauhanen)
Эл. почта: juho.kauhanen@actiw.com
Тел.: +358 40 197 1210

Название реестра, где осушествляется сбор персональных данных

Клиентский и маркетинговый реестр Actiw Oy

Сбор персональных данных

Когда нам потребуется информация, которая идентифицирует вас лично или позволяет нам связаться с вами, мы будем запрашивать ее в онлайн-формах на нашем сайте. Вам будет предложено заполнить онлайн-формы, если вы пожелаете запросить у нас определенные услуги или информацию. Мы можем запросить вас предоставить нам такую информацию, как имя, адрес электронной почты, номер телефона, название компании, страну, интересующую вас продукцию и описание ваших запросов.

Определенная техническая информация может собираться автоматически в качестве стандартного компонента использования вами нашего сайта. К такой информации относятся, например, время посещения вами веб-сайта, посещенные вами страницы, использованные вами ссылки, просмотренный вами контент, информация о ваших устройствах и другая подобная техническая информация, которую предоставляет нам ваш браузер.

Cookies-файлы

Компания Actiw может использовать cookies-файлы в связи с предоставляемыми нами услугами и собирать персональные данные. Cookies-файлы — это небольшие файлы, которые сохраняются на жестком диске компьютера пользователя. Cookies-файлы облегчают навигацию по нашему сайту и повышают удобство пользования. Наш сайт использует сookies-файлы для запоминания выбранных вами параметров.

Cookie-файлы могут использоваться для поддержания состояния сеанса и помогают определить личные предпочтения пользователя в рамках онлайн-сервиса. Если вы не хотите получать cookie-файлы или уведомления о том, когда они размещаются на вашем компьютере, вы можете самостоятельно настроить свой веб-браузер. В этом случае, просим иметь в виду, что вы не сможете просматривать и использовать некоторые разделы веб-сайта.

Услуги сторонних компаний

На сайте Actiw используется форма, которая связана с облачным сервисом Salesforce компании (SaaS) по выпуску программного обеспечения, специализирующейся на управлении взаимоотношениями с клиентами. На веб-сайте Actiw также размещены ссылки на внешние сервисы, такие как кнопки «Поделиться» на Facebook, YouTube, LinkedIn и Twitter. Сторонние сервис-провайдеры могут использовать их для установки cookie-файлов на компьютер пользователя, причем последующее использование этих cookie-файлов не контролируется Actiw.

Цели использования персональных данных

Actiw использует персональные данные для следующих целей:

• Для предоставления услуг или сопровождения вашего запроса или покупки
• Для управления, ведения, анализа и развития отношений с клиентами
• Для проведения маркетинговых исследований и прямого цифрового маркетинга в соответствии с действующим законодательством
• Для выполнения любых обязательных требований законодательства и (или) в связи с осуществлением принудительных мер или других гражданских или уголовных судебных разбирательств

Передача персональных данных

При обработке персональных данных мы можем передавать их сторонним субподрядчикам. Такие сторонние субподрядчики обрабатывают данные от нашего имени. Субподрядчики могут находиться в странах за пределами Европейского Союза и Европейской экономической зоны, например, в США. Эти компании могут обрабатывать ваши персональные данные для предоставления, например, инфраструктурных, IT-услуг или других услуг. В таких ситуациях безопасность данных и обработка реестра обеспечивается с помощью договоренностей между ЕС и США — программа по защите конфиденциальности, или с помощью соглашения с использованием типовых положений, утвержденных Европейской комиссией.

Принципы защиты персональных данных

При обработке персональных данных мы принимаем технические и организационные меры, необходимые для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, от случайного или незаконного уничтожения, изменения, раскрытия и передачи, а также от других незаконных действий.

Доступ к данным реестра имеют только оператор персональных данных и специально назначенные лица. На пользователей распространяется обязательство о неразглашении информации. Данные реестра надежно резервируются. Уровень безопасности данных регулярно проверяется в ходе внешнего или внутреннего аудита.

Срок хранения персональных данных

Оператор персональных данных хранит персональные данные только в течение времени, которое необходимо для сбора данных, в рамках ограничений, установленных законом, и в соответствии с требованиями законов и нормативных актов, в частности, в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

Право на просмотр и изменение зарегистрированных персональных данных

В роли субъекта персональных данных, каждый человек, чьи личные данные мы собрали, имеет права, изложенные в Генеральном регламенте ЕС о защите персональных данных. Субъекты данных реестра имеют право на просмотр, исправление или удаление собственных данных или отказ в обработке данных по обоснованным причинам. Запросы должны быть оформлены в письменном виде и предствлены вышеуказанному оператору персональных данных. В соответствии с требованиями законодательства вы должны подписать свое заявление и приложить к нему ксерокопию документа, удостоверяющего вашу личность, на котором стоит ваша подпись. Вы также должны указать адрес, на который будет отправлен ответ.